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Agrément des espaces de coworking

Si votre espace de coworking est agréé, les jeunes entreprises et les porteurs de projet bruxellois peuvent bénéficier d’une prime pour leur abonnement dans votre centre. Voici les conditions pour se faire reconnaître comme centre de coworking et les obligations liées.

L’agrément concerne une unité d'établissement d'un centre de coworking. Toutes les conditions valent pour chaque siège. Par exemple, si une entreprise possède un centre de coworking à Ixelles et un autre situé à Etterbeek, elle doit introduire deux demandes d’agrément, pour chaque unité d’établissement.

Les centres agréés à ce jour sont :

Qui peut être agréé ?

Pour être agréé, l’espace de coworking doit:

  • Exercer l’activité de coworking et être inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises ;
  • Disposer de :
    • une zone d’accueil
    • un openspace avec au moins 10 postes de travail ;
    • au moins 2 salles de réunion ou de conférence, dont l’une peut accueillir minimum 10 personnes ;
    • un espace favorisant la créativité ;
    • un espace pour téléphoner ;
    • une cafétéria ou une cuisine ;
    • plusieurs espaces de stockage individualisés et protégés ;
    • un réseau wifi performant ;
    • une imprimante et un scanner.
  • Garantir l’accueil des visiteurs, la réception et l’envoi de courriers les jours ouvrables entre 9h et 17h ;
  • Accueillir chaque nouveau coworker par un entretien individualisé ;
  • Proposer chaque année au moins six activités sociales, de formation ou d’information ; 
  • Permettre à hub.brussels d'organiser sur place au moins une séance d'information par trimestre aux membres de l'espace de coworking ;
  • Favoriser l’interaction entre les coworkers via au minimum deux évènements par an ;
  • Etre assuré en responsabilité civile en cas de dommages.

Quelle est la durée de validité de l’agrément ?

L’agrément est obtenu pour une durée indéterminée, à partir du premier jour du mois suivant celui de la décision d'agrément.
Toutefois, l’agrément peut être retiré en cas de non-respect des conditions d’agrément, de fraude ou de condamnation.

Quelles sont les obligations ?

  • Chaque année, le centre de coworking agréé doit envoyer via MonBEE un rapport d’activités à Bruxelles Economie et Emploi.
  • Le centre doit toujours respecter les conditions d'agrément.

Demander l’agrément coworking

L’infrastructure de coworking remplit le formulaire de demande d’agrément et reçoit post demande les coordonnée de l'agent qui traitera son dossier. 
 

Demandez l'agrément coworking
    • Extrait BCE avec le code NACE correspondant à l’unité d’établissement qui fait l’objet de la demande ;
    • Plan d’aménagement de l’espace de co-working permettant d’établir la distribution / répartition des espaces entre les différentes fonctions (espace de travail ; salles de réunion ; cuisine / cafétaria ; etc.) ;
    • Photos des aménagements intérieur et des équipements mis à disposition des co-workers ;
    • Copie du contrat d’assurance de responsabilité civile ainsi que la preuve de paiement de la prime pour l’année en cours ;
    • Copie du contrat avec le fournisseur internet reprenant les détails techniques relatifs à la bande passante 
    • Preuves d’achat (factures acquittées) des imprimantes, scanners et autres équipements numériques 

Réglementation

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