Obligations des agences de voyage
En tant qu'exploitant d'une agence de voyage autorisée sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, vous devez respecter un certain nombre d'obligations vis-à-vis des clients, des fournisseurs et de la Région.
Obligations envers les clients de l’agence de voyage
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Apposer visiblement le logo reçu, à proximité de l'entrée destinée au public.
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Donner des renseignements exacts et toutes les informations nécessaires en ce qui concerne les prix et les conditions d'un voyage ou d'un séjour.
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Fournir, dans les conditions prévues, les services que l’agence s'est engagée à prester vis-à-vis du client.
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Respecter la confidentialité des données des clients.
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Ne pas employer les fonds versés par un client à d’autres fins que celles de l'entreprise et restituer les fonds dus aux clients sans retard.
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En cas de recours à des sous-traitants : recourir à des fournisseurs ou sous-traitants qui présentent une garantie professionnelle et morale certaine.
Obligations envers les fournisseurs
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Payer les fournisseurs dans les délais convenus, ou à défaut, dans les délais d'usage.
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En matière de résiliation des contrats : respecter les délais convenus, ou à défaut, les délais d'usage.
Informations à communiquer à Bruxelles Economie et Emploi
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Pour le 1er juillet de chaque année : transmettre à Bruxelles Economie et Emploi le nombre d'employés occupés au siège principal et dans les succursales de l'entreprise établis sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale.
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En cas de changement qui affecte un élément de la demande d'autorisation ou un document qui l'accompagne : notifier ce changement à Bruxelles Economie et Emploi par envoi recommandé, dans un délai de 1 mois de la survenance de l'événement.